诚如前面所述，即使是选购时材质达标了，而在运输、短暂的存放中没有做好常规护理、对应性保养等，同样会使材质下降，比如高温天把板材放置在向阳、通风快的地方，木材的水分就会急剧蒸发，由于木材含水率的变化，板材就会发生变形、开裂或产生细微裂缝等，所以，每种材料、每个细节都需要在进场时严格把关，并且要由合同中规定的验收人、施工监理、业主等组成一个验收小组，实打实地在每个程序、工序中都要严格对照设计方案、设计图一一进行核对，并在验收合格的材质验收单上签字等，这既是正当的程序，也便于出现问题时进行责任追究，更能很好地促进每一个角色担当起责任来。
比如泥工材料中的水泥，是具有很多不稳定因素存在的，不仅水泥的品类、型号、标号、代号、出厂编号、包装日期、出厂检验报告等都要具备。还要在有限的时间内使用完，这种报告分7天和28天的，一般随货拿的是7天检验报告，要注意追索28天检验报告。散装水泥应提交与袋装标志相同内容的卡片和散装仓号，如果超过了质量稳定期，进场时还需重新对水泥的质量进行测试等。