编制的依据一般包括施工图纸、现行定额、单价、标准、装修装饰施工组织设计、预算手册、建筑材料手册、施工合同，也可能是协议等。在步骤上，首先要了解并领会施工图纸意图，才能进行工程量的计算，接着要进行直接费用的计算，随后还得计算其他各项费用，最后是校对、核准，还要写出编制说明，并填写好封面和装订成册。
在费用组成上总称为工程费用，具体地说包括直接费用、企业经营费、其他费用等。直接费用就是直接使用于办公室装修装饰、家庭装修装饰等工装或家装中的费用。具体包含人工费、材料费、施工机械使用费、现场管理费等。企业经营费是企业的管理层和建筑装饰管理部门，在经营中产生的管理费及财务费等。其他费用主要指的是利润和税金等。
这里变动性最大的是工装或家装中的材料费用，所以，测量好每个房间的面积、掌握好各种材料的使用状况等至关重要。这一般是由设计师现场测量、参照现场环境状况、接纳业主要求后，综合设计出一个初步方案、材料样品、大概费用等，与业主进一步沟通交流后，设计师再次对照工程图逐项审核，细化和明确到每一个细节中。