剩下的三面墙和地板、天花板的色彩都要与背景墙的色彩相协调和一致，禁用黑色或鲜艳色彩的饱和色，常采用浅蓝色、浅灰色等，墙上忌用复杂的图案，也不可挂复杂的画幅，并要采取措施，完全遮蔽自然光线。否则摄像机移动时图像容易产生模糊现象，还会增加编码开销。
会议桌的摆放宜采用排式为好，桌面颜色最好为浅色，若是深色桌面要加盖浅色桌布，这样可以减少面部阴影。在会议室的灯光设置上，照射的方向要比照射的强度更为重要，灯光上要安装散射透镜，使灯光完全漫射，这样才能使参会者的脸上光线均匀。摄像时，不可对准门口，否则，人员进出引进自然光将容易产生曝光现象。