要设计好视频会议室的灯光，设计师需要对摄像进行专业的学习，如果没有这方面的专业知识，或者即使有也不精通，在进行视频会议室灯光设计时，就要聘请具有专业摄像师或者是这方面的装修装饰公司具体设计和制作。
但在视频会议室的灯光设计时要明白一般性的原则要求，一是灯光设计与光线要求。照度是视频会议室基本的必要条件，因为要适应其召开时间的随机性，所以只能采用冷光源，而不能用自然光，选用三基色灯（色温3000-3500K）较为适宜。照度应不低于500lux。监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应避免直射光。门窗要用深色窗帘全部遮挡，等等。二是安装位置要求。三基色灯要安装在会议室天花板上，最好是L型框架，灯管在L型灯架的拐角处，不能使灯光直接照射到与会者，而是依靠天花板的反射、散射照亮会议室。如果光线较弱，要进行补光等辅助光源的设计等。