设计安装灯光控制器，是为了适应会议在特殊阶段时应用，当进行投影显示时，会议室的光线就要暗一点，如果灯光亮度很强，就会使投影画面对比度低，画面模糊，影响投影质量、也影响观看效果。这是需要专人负责，对会议室照明和显示媒体细心观察、权衡后，采取的应对之策，而会议室一直处于灯光昏暗的状态，常会带来与会者视觉疲劳，难以激发大脑的兴奋，会直接影响到开会的价值。在不使用投影等调适灯光时，会议室不仅要有足够的亮度，还要保证有一定的广度，同时还要处理好噪声、通风等，否则仍然会使与会者出现不适，最佳的会场温度应该在20~25°，相对湿度应为30~60%。