4、室内物理环境及心理环境
办公室室内的物理环境和心理环境是与室内办公人员的身心健康及工作效率之间关系非常密切且影响最大的一大因素。
1）办公物理环境
所谓的物理环境指的是室内空间环境质量与人体健康和舒适程度有着密切的关系。办公室室内的物理环境，是由，热、光、声音、空气质量等物理因素的综合而成的，在对现代办公室的室内进行环境设计时，室内各项设施设备恰当合理的选用和配置是非常值得关注和重视的，进而打造出符合人们生活卫生要求及符合人们对周围舒适程度的办公室室内物理环境。
从办公室室内装饰设计和装修构造及建材的选择角度来说，办公室室内风口位置的布置是否合理，门和窗的密封性及所选购的遮阳窗帘是否适合，顶界面、侧界面及底界面所选材料的隔声吸引效果是否理想等，都与办公室室内物理环境的整体品质有着密切且不可被忽视的关系。
2）办公心理环境
办公室是办公人员工作生活的地方，通常情况下，人的一天中，除了处于家中的时间较长之外，其次就是在办公室内度过的时光最长，一年之中，除了法定的休息时间及特殊情况之外，大部分的时间也都是在办公室中度过的，办公室和家一样，都是人们频繁使用的地点，因此，办公室内的环境会直接影响着办公人员的心情和感受。