电脑等微型计算机所提供的办公场所或生活空间第一层次办公自动化日常办公操作，要想进一步提高办公效率，和改进质量，更好地适应人们在公室装饰设计等工装，或别墅装修装饰等家装中的办公或生活习惯，就要首先给OA系统提供更好的办公操作环境。这些又是很客观、具体而微的，消费者即业主可根据自己的办公场所或生活空国结构等因素，和所处地区具体条件对用改善。
OA办公自动化的第二个层次，即为信息管理OA系统，这是随着时代发展、社会进步、科技应用等共同作用加强，人们深感信息利用重要性不断增强。也就是必须突破局域网等小范围的应用禁锢，因为公司、单位都需要和外部中社会各行业、各系统、各领域进行信息等交流、互换互用等，这样，办公室装饰设计等工装，或家庭装修装饰等家装中，运营目标关系密切的综合信息就会不断增加
由此又出现了OA办公自动化信息管理型的办公系统。这也就是把办公装修等工装，或家庭装修装饰等家装中，事务型（或业务型）办公系统和综合信息（数据库）紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统。这样有利于办公场所或生活空间中，应对办公系统中对和本单位的的需求日益增加等新需求。依此，第二层次OA办公自动化系统，既可以处理本单位或公司的日常工作所必需的信息，还可以和外界交流。