虚拟办公室还被称之为柔性办公基地，柔性和虚拟，都是因为在这里上班的自由职业者们，大多是偶尔在这里上班，而经常性的则是在自己家中，或是所属的公司上班，而这种虚拟或柔性办公室、办公基地，可拥有专业的公司形象，进而轻松地开展业务，并具有极高的移动性、灵活性，但在租金上却是少量的，还可按月支付而节省大量的现金流。
集中办公，也可以说是虚拟办公室的一种形式，而且虚拟办公室，具有独立的运营机构，提供专业的科技型、经济型、文化型等企业性服务，一般多为科技型企业服务，并且登记注册在虚拟办公室即柔性办公基地中的科技型企业，在创业期中，数量上不会受到物理空间的限制，也不要求每个企业必须有一个独立空间作为办公场所。
让虚拟办公室或柔性办公基地提升公司形象，也是完全可以实现的，所以对于创业者、临时办公者来说，应用虚拟办公室、柔性办公室基地所处的高档办公楼、优越的地理位置，以及专业团队提供前台接待、行政秘书等各种服务，也是十分便利和高质量的，在这些优势体现下，还能使办公节省时间，提高效率，更可以有效地节省装修、聘请及管理员工的时间和金钱。