诸如复印、传真、扫描、印刷等商务服务，和饮品自助服务以及其他服务(订餐、购买办公用品、代订酒店、预订飞机票等)，一般为免费性的无偿服务，但也有不少的服务式办公室即商务中心，通过个性化的“商务外包”等特殊方式，使各种收费变成现实，并且在全球化、现代化等程度越来越高的推动下，已经应用而生了虚拟服务式办公室。
虚拟服务式办公是在适应办公水平日益提高，进一步提升办公效率、降低成本，节省办公时间，改进公司形象等需求下应运而生，而且，虚拟服务式办公室，还可使办公服务成本进一步降低，而且更灵活、方便、快捷、省钱，更专业、高效，还可专门设计个性化服务内容来满足用户需要，这对中小企业、大企业、创立初期的公司、SOHO一族、自由职业者需求越来越强烈。
所以在“服务式办公室”设置的基础上，提供虚拟服务式办公室，还可解决资源闲置，提高利用率，为服务企业创造更好的效益，这种虚拟服务式办公，最早起源于日本，其基本的运作模式，是提供以小型办公室，或者办公工位出租为核心的服务外包，国内典型代表有雷格斯、中鼎诚等，实际上，虚拟办公室并非是虚拟的，是一个实体存在的办公室。