这时，会议室的色彩体现，就要服从于视频功能了，也就是要防止颜色对人物摄象产生的“夺光”及“反光”效应，所以会议室装修装饰的天幕、背景墙等，应具有均匀的浅颜色，通常多采用兰色或灰色，以使摄像机镜头光圈设置合适，而会议室的其它三面墙壁，以及地板、天花板均忌用黑或鲜艳色彩的饱和色。
所以在集视频等多功能于一体的会议室装修装饰中，窗帘等软装饰色彩，常采用浅蓝色、浅绿色、浅灰色等，且各墙面不宜采用复杂的装饰图案，以免摄像机移动或变焦时图象产生模糊现象，而在会场布置上，同样应注意庄重、朴素、大方，比如会议桌，最好采用排式，因为这样的布置，可使参会人员自然坐于桌前就能看清监视器并被摄像机摄入镜头。
同样，集视频等为一体的多功能会议室的会议桌色彩和亮度，也必须引起注意，就是要尽可能地减少脸部的阴影，比如最好采用浅色桌，使光线能通过桌子反射到人的脸上，或是在桌上铺上浅色桌布，另外，集视频等于一体的多功能会议室装修装饰，在表克风与桌子之间最好加一层软性材料，如像胶底等，以免造成敲击桌子时造成太大的响动。