在不少的中小型企业办公空间装修装饰等工装中，前台和接待区是合为一体的，这就会涉及到更多的合理性问题，如果有专门的接待区、接待室设计，规模和数量、软装饰的配置，都需和企业实力、规模和公共关系活动的实际情况进行设置，要提高利用率，并且公共场所或别墅装修装饰等家装的接待区，布置要干净美观大方，可摆放一些企业标志物和绿色植物及鲜花，以体现企业形象和烘托室内气氛。
会议室，是一般企业办公装修等工装，和中大型家庭装修装饰等家装中所具有的空间场所，而且现在的工装场所会议室装修装饰，多数已迈向集电话、视频等多种功能于一体的设计和装饰，因而视频等设施、设备也已成为了会议室软装的重要组成部分，由此设计的合理性，会决定会议电视图像的质量，也直接影响开会的效率等。
虽然办公设备、办公家具及居室家具等，早已是室内装修装饰的软装饰，但其实又像介于硬装和软装之间的过渡性物什，因为办公室装潢等工装，或别墅装修装饰等家装中的家具等，更多地承载着功能性，就是新形成、发展起来的会议室视频设备，也凸显的是功能性，所以要首先保证参加会议人员舒适开会的环境外，更重要是逼真地反映现场的人物和景物。