使用功能不同性，分为广义和狭义两大类，广义即像营销型办公室、生产型办公室、科研型办公室等，而从狭义上说则有总经理办公室装修装饰、集体性办公空间装修装饰等的不同性，这些都会在楼层、方位、风格选择，和空间面积、室内空间装修装饰配置、办公设备及用品、办公家具、氛围体现，还有配套设备，以致更多、更细微的绿植盆栽、饰品饰物、工艺品等一系列都会有所不同。
这里并不是因为职位、地位等的不同，而是办公的功能表现不同，比如总经理等领导，是基于人们之间的关系，而具体的集体性办公空间，则是具体性的方方面面的工作，所以，这些办公室装饰设计，取决于他们的办公室具有不同的使用要求。
工作性质，则是集体性办公空间，具体性的工作内容而言，如技术部门的办公室需要配备微机、绘图仪器、书架（柜）等技术工作必需的设备，而公共关系部门则显然更需要电话、传真机、沙发、茶几等与对外联系和接待工作相应的设备和家具，等等。
符合消防要求，这是现代社会的必需性要求，主要指装饰建材方面，如大中型机房以及总控室等放置贵重设备的空间天花及墙面，在装修中使用的材料，必须达到A1级；地面铺设的材料等级也要达到B1级；阅览室、资料室以及档案室或储藏室的天花及墙面所用装修材料应达到A级要求，地面铺设的材料等级也要达到B1级。