在办公空间装修等工装，或别墅装修装饰等家装中，进行钢制文件柜保养护理时，要紧密结合室内直射太阳光移动规律，就是在一年四季中，不能有阳光照射到钢制文件柜的任一部位，不注意这一点，钢制文件柜表面的油漆就容易在阳光照射后发生氧化而消解使用美观度及使用寿命，在使用中，还要始终把钢制文件柜的使用极限放在心上，避免超负荷使用而损坏文件柜结构。
如果因一些原因，需要移动摆放在办公空间装修、办公装修、写字楼装修装饰、学校装修装饰、商场装修装饰、文化娱乐场所装修装饰、宾馆酒店装修装饰等工装，和家庭装修装饰、家庭办公室、整体厨房装修装饰、别墅装修装饰等家装中的钢制文件柜，挪动时千万不能拖动，要抬离地面移动，如果钢制文件柜中文件太多，可以先把钢制文件柜腾空，然后再进行移动。